Cliquez ici pour regarder le cours en Français

点击此处读中文课程介绍

Por favor clique aqui para visualizar o curso em Português

Haga click aquí para el curso en Español

Рекомендации по составлению заявки на проект

Введение

Темой данного краткого курса является написание заявки на проект. Но заявка на проект не существует сама по себе. Ее подготовка должна быть частью процесса планирования и поиска потенциальных доноров - фондов и корпоративных донорских организаций, налаживания с ними связей и более тесных контактов.

В основе этого процесса лежит убежденность в необходимости развивать партнерство между некоммерческой организацией и донором. Когда тратишь много времени на поиски денег, забываешь о том, что давать деньги тоже нелегко. На самом деле, доллары, предоставленные фондом или корпорацией, не представляют ценности, если они не связаны с реализацией серьезных программ в некоммерческом секторе.

Несомненно, такой союз - идеальное партнерство. У некоммерческих организаций есть идеи и возможности для решения проблем, но нет денег, чтобы их реализовать. Фонды и корпорации располагают финансовыми возможностями, но не обладают другими ресурсами, которые необходимы для разработки программ. Если разумно объединить эти два компонента, результатом становится эффективное взаимодействие.

Мы предлагаем вам шаг за шагом проследить процесс поиска финансирования из частных источников. Чтобы добиться успеха, необходимо время и упорство. После того, как вы подготовите заявку на проект, может уйти целый год на то, чтобы получить денежные средства, необходимые на его осуществление. Даже идеально написанная заявка, поданная в перспективную организацию, может быть отклонена по целому ряду причин.

Привлечение средств - это инвестирование в будущее. Вашей целью должно стать создание сети фондов и корпоративных финансирующих организаций, большинство из которых предоставляют небольшие пожертвования на достаточно регулярной основе, а несколько организаций - периодически выделяют крупные гранты. Упорно реализуя все этапы процесса, вы сможете сохранить большинство из своих постоянных доноров, получая от них пожертвования ежегодно и поддерживая баланс с учетом периодичности поступлений от более крупных доноров.

Рекомендации по организации этого процесса не являются догмой, которой следует строго следовать. Это один из предлагаемых методов, который может быть адаптирован в соответствии с потребностями каждой некоммерческой организации и с учетом особенностей конкретной ситуации. Привлечение средств - это искусство и наука. Вы должны творчески подходить к этому процессу и проявлять гибкость.

Сбор исходной информации

Первое, что вам необходимо сделать для подготовки заявки, это собрать необходимые для нее документы. Вам потребуется исходная информация в трех областях: концепция, программа и расходы.

Если вы не располагаете всей этой готовой информацией, определите, кто поможет вам собрать информацию в каждой из областей. Если вы представляете небольшую некоммерческую организацию, в которой нет штатных сотрудников, логично обратиться за помощью к знающему члену правления вашей организации. Если вы представляете более крупное агентство, то у вас должен быть технический персонал, который занимается вопросами разработки программы и финансирования и может оказать вам помощь. Если вы знаете, с кем разговариваете, определите, какие вопросы вам следует задавать.

Подобный процесс сбора информации значительно облегчает собственно написание заявки на проект. Вовлекая в этот процесс других участников, вы помогаете ведущим сотрудникам вашей организации лучше понять значимость проекта для вашей организации.

Концепция

Необходимо, чтобы у вас было четкое представление о том, как проект вписывается в философию вашей организации и соответствует ее миссии. Также необходимо иметь обоснование потребности, на удовлетворение которой направлен ваш проект. Эти положения должны быть четко изложены в вашей заявке. Финансирующие организации хотят убедиться в том, что предлагаемый проект способствуют расширению деятельности организации, и, возможно, их надо будет убедить в том, что цели и задачи проекта носят безотлагательный характер. Вам необходимо представить исходную информацию о вашей организации и задачах, которые необходимо решить, в такой форме, чтобы ваши доводы были убедительными.

Программа

Ниже приводится перечень информации о программе, которая вам необходима:

• характер проекта и как он будет осуществляться;
• график реализации проекта;
• ожидаемые результаты и наиболее эффективные методы оценки результатов, потребности в штатных сотрудниках и волонтерах, включая использование имеющегося персонала и необходимость найма новых сотрудников.

Затраты

Вы не сможете определить все затраты, связанные с реализацией проекта, до тех пор, пока не будут разработаны детали и определены сроки реализации программы. Таким образом, сбор основной финансовой информации осуществляется после подготовки той части заявки, в которой содержится описание программы. Тем не менее, на этом этапе вам необходимо спланировать бюджет в общих чертах, чтобы убедиться в разумности соотношения  возможных затрат и тех результатов, которые вы рассчитываете получить. Если же, даже в случае получения гранта от фонда, затраты на проект слишком велики, вы должны пересмотреть свои планы или скорректировать их таким образом, чтобы устранить наименее рентабельные расходы.

Краткое описание проекта

Эта первая страница заявки является самым важным разделом всего документа. В данном разделе вы в краткой форме знакомите читателя с тем, что будет содержаться в заявке. В частности, в нем дается обзор всей основной информации и содержится предложение, которое должно убедить читателя в том, что данный проект заслуживает поддержки. В этот раздел необходимо включить следующую информацию:

Обоснование потребности в проекте

Если представитель финансирующей организации, ознакомившись с кратким изложением проекта, продолжает читать документ, это означает, что вам удалось вызвать у него интерес. Ваша следующая задача состоит в том, чтобы закрепить его первоначальный интерес к вашему проекту, предоставив ему возможность разобраться в проблеме, которую призван решить ваш проект.

Подробное описание важности проекта дает возможность читателю больше узнать о существующих проблемах. В этой части представлены факты и доказательства того, что проект необходим и что ваша некоммерческая организация понимает эти проблемы и может добиться их разумного решения. Информация, подтверждающая потребность в вашем проекте, может исходить от местных властей, а также основываться на собственном опыте вашей организации.

Необходимо, чтобы данный раздел был кратким, но убедительным. Как опытный спорщик, вы должны собрать все имеющиеся аргументы. Затем вы должны изложить их в логической последовательности, чтобы убедить читателя заявки в их важности. Когда вы будет выстраивать ваши доводы в определенном порядке, вам необходимо учитывать следующие шесть соображений.

Во-первых, решите, какие факты или статистические данные лучше всего подкрепляют ваше предложение о проекте. Проверьте правильность и точность предоставляемых вами данных. Трудно найти что-либо более неприятное, чем замечание представителя финансирующей организации о том, что ваша информация устарела или является неправильной. Слишком общая или чрезмерно подробная информация не поможет вам обеспечить убедительные доводы в пользу вашего проекта. Представленная вами информация, которая не связана с вашей организацией или проектом, вызовет у донора сомнения в вашей заявке в целом. Кроме того, необходимо обеспечить разумное соотношение между представленной информацией и масштабом предлагаемой вами программы.

Во-вторых, вселите надежду в читателя вашей заявки. Нарисованная вами картина не должна быть слишком мрачной, делающей решение проблемы безнадежной. Финансирующая организация может усомниться в целесообразности финансирования вашего проекта. Вот пример убедительного описания потребности: "Рак груди уносит жизни больных. Однако статистические данные свидетельствуют о том, что регулярные проверки позволяют выявлять большинство больных раком груди на ранних стадиях заболевания, что сокращает вероятность смертельного исхода. Таким образом, программа, направленная на проведение профилактических осмотров, позволит снизить риск смертельного исхода в результате рака груди". Избегайте преувеличений и слишком эмоциональных высказываний.

В-третьих, подумайте о том, хотите ли представить ваш проект как модель для последующего тиражирования. Это может позволить вам расширить число потенциальных доноров, но использование проекта в качестве модели подходит только для определенного типа проектов. Не пытайтесь использовать этот довод, если он неуместен. Если вы представите ваш проект в качестве модели, доноры в праве ждать от вас подготовки плана дальнейшего внедрения этой модели.

Если вопрос о создании модели решается положительно, вы должны показать, как проблема, которую вы собираетесь решить, представлена в других сообществах. Вы должны объяснить, как предлагаемое вами решение можно использовать в качестве решения аналогичных проблем в других сообществах.

В-четвертых, решите, целесообразно ли представлять существующую проблему как острую. Вы просите финансирующую организацию уделить больше внимания вашей заявке, потому что проблема, которую вы собираетесь решать, серьезнее других проблем, или предлагаемое вами решение имеет больше смысла, чем другие решения. Вот пример взвешенного, но убедительного довода: "Наркомания является национальной проблемой. Каждый день дети по всей стране умирают от передозировки. В Южном Бронксе эта проблема стоит особенно остро. Здесь умирает от передозировки больше детей, чем в других районах. Речь идет о настоящей эпидемии. Таким образом, наша программа профилактики наркомании необходима в Южном Бронксе больше, чем в других районах города."

В-пятых, определите, можете ли вы показать, что ваша программа позволит решить существующую проблему по-новому или лучше других предшествовавших ей программ. Нередко бывает трудно представить потребность в вашем проекте, не прибегая к критике конкурентов. Но в этом вопросе вам следует проявлять осторожность. Критика в адрес других некоммерческих организаций не будет хорошо воспринята финансирующей организацией. Она может заставить финансирующую организацию более тщательно подойти к рассмотрению вашего проекта, чтобы выяснить, почему вы отстаиваете свой проект, прибегая к критике других. Финансирующая организация может заинтересоваться другими проектами или начать их рассматривать после того, как вы привлекли ее внимание к ним.

По возможности вы должны показать, что знаете о других организациях, работающих в вашей сфере, и поддерживаете с ними хорошие отношения. Не забывайте о том, что сегодня донорские организации очень заинтересованы в сотрудничестве. Они даже могут спросить, почему вы не сотрудничаете с теми организациями, которые вы считаете своими основными конкурентами. По крайней мере, вам необходимо показать, что ваша работа дополняет, а не дублирует работу других организаций.

В-шестых, избегайте рассуждений по кругу. Рассуждая по кругу, вы представляете отсутствие решения как актуальную проблему. Затем предлагаете ваш проект как способ решения проблемы. Например, доводы в пользу строительства общественного плавательного бассейна могут выглядеть следующим образом: "Проблема заключается в том, что в нашем сообществе нет плавательного бассейна. Строительство бассейна позволит решить эту проблему". Более убедительные доводы могли бы включать указания на то, что означает строительство бассейна для местного сообщества, которому будет обеспечены возможности для проведения спортивно-оздоровительных программ. Доводы могут быть включать ссылку на результаты опроса, свидетельствующие о том, как целевая аудитория планирует использовать этот объект, и вывод о том, как планируемое использование и потенциальные выгоды будут способствовать улучшению жизни местного сообщества.

Определение потребности не должно быть многословным и запутанным. Краткая, сжатая информация привлекает внимание читателя.

  Описание проекта